Rekrytointi

Recruitment insights across Finland and Sweden: what’s trending?

Joakim Avikainen, Head of HR at Swedish Debe Flow Group.

Recruitment trends often reflect broader workforce dynamics, and Finland and Sweden are no exception. Businesslike’s Senior Consultant and co-founder Marju Vuorensalmi recently spoke with Joakim Avikainen, Head of HR at Swedish Debe Flow Group, to explore the key recruitment topics on both sides of the Baltic Sea. Joakim, who recruits for Debe across the Nordics and Europe, shared his perspective on what’s hot in recruitment and how these trends impact hiring strategies.

When asked about Finland’s top recruitment concerns, Joakim agreed they’re equally relevant in Sweden. He noted, however, the increasing importance of employer branding in the Swedish market. In larger cities like Stockholm, the competition for talent remains intense, especially among younger workers, and companies are investing increasingly to attract their target candidates.

Here are five central recruitment topics shaping the conversation in Finland and Sweden:

1. Remote vs. in-office work

The debate over remote versus in-office work remains heated. “Traditional companies pushing for in-office work are struggling to recruit in Stockholm,” Joakim says. While many businesses have started asking employees to return to the office, candidates often expect flexibility. Post-pandemic, many companies allow pets in the workplace or longer lunch breaks for dog-walking, creating a more flexible work culture to appeal to talent.

2. Age diversity

In Finland, the challenges faced by job seekers over 55 have been widely reported. Joakim recognizes the phenomenon, but asserts that age is not a hiring barrier at Debe Flow Group. Debe’s focus is on performance and motivation, he explains, sharing the example of a 61-year-old Sales Manager recently hired based on his high energy and expertise. Joakim emphasizes that a positive experience with a diverse range of employees reduces bias in future hiring decisions. Debe’s priority remains finding the best-fit candidates, regardless of age.

3. Employment gaps

Value potential over perfect resumes! “We can’t afford to miss a good candidate because of a career break,” Joakim notes. While unexplained or frequent job-hopping can be a red flag, he believes in giving candidates the chance to clarify. In Finland, more candidates are leaving roles without having a new job lined up - a trend Joakim finds surprising. In Sweden, leaving a job without a new offer can mean months without unemployment benefits and a wider geographic job search, discouraging risk-taking among job seekers.

4. Industry experience: overrated?

While many Finnish job ads list industry experience as a must-have, Debe Flow Group usually treats it as “nice to have.” Joakim believes companies should prioritize a candidate's values, motivation, and trustworthiness. He shared the story of a Sales Representative who joined Debe from the fashion industry and, after three years, now holds a managerial role. Joakim argues that rigid industry requirements may be symptoms of ad hoc recruitment needs where companies lack the time for onboarding and training, but taking a broader view often yields strong, adaptable employees.

5. Employer branding: a growing necessity

Employer branding is increasingly critical as competition for talent heats up. Building a brand that attracts top candidates requires dedicated resources - a challenge for smaller companies - but Joakim sees it as an essential investment. With an “employee’s market” still prevailing in cities like Stockholm, companies with strong reputations have a clear advantage, especially in today’s uncertain economy.

Retention: building meaningful careers

Retaining talent requires more than perks - it’s about creating purpose. Debe’s retention strategy centers on fostering a meaningful work environment. This includes setting personal goals aligned with company objectives, providing paths for professional development, and offering competitive salaries. Joakim underscores the importance of ongoing communication, trust-building, and autonomy, as well as a low-hierarchy environment where people feel valued.

Gold star to businesslike

Finally, we touched on the recruitment process itself and how to choose a recruitment partner? Joakim appreciates Businesslike’s approach in recruitment, emphasizing efficient processes and rapid quality candidate presentations. “You stand out in everything we do also in Sweden, so gold star to you”, he says. Businesslike’s commitment to a streamlined process ensures neither clients nor candidates are left waiting. The knowledge of the local market is essential but so is the communication and deep understanding of the client.

And a wonderful end of our discussion was to hear that Finnish candidates shine in interviews!

Joakim praised Finnish candidates for their preparation and professionalism, noting that many came to interviews with comprehensive business plans and deep knowledge of the company, this level of preparation often exceeds that of Swedish candidates.

Julkaistu: 12/2024

Seuraa HR viesti

HR viestin uutiskirje

UUSIMMAT

Monelle suomalaiselle puutteellinen kielitaito on este, joka haittaa työelämässä etenemistä. WordDiven tuore kyselytutkimus osoittaa, että 37 % 18–59-vuotiaista haluaisi parantaa kielitaitoaan työn tai uran takia. Kielten osaaminen on yhä tärkeämpää työelämässä, mutta monille vieraan kielen puhuminen aiheuttaa epävarmuutta ja saa jopa kieltäytymään työtehtävistä.

Tutkimusten mukaan jatkuva oppiminen ja uudelleenkouluttautuminen ovat avainasemassa, kun organisaatiot ja yksilöt pyrkivät selviytymään tulevista työelämän ja markkinoiden muutoksista.

Työelämän asiantuntijayritys Eezy julkaisi syyskuussa 2024 tutkimusraportin, joka pureutuu suomalaisjohtajien kokemuksiin ja näkemyksiin johtoryhmien työskentelystä. Raportin mukaan johtoryhmät saavat jäseniltään kohtalaisen arvosanan 7,3/10, mutta tutkimus paljastaa myös selkeitä haasteita. Erityisesti rohkeuden ja keskinäisen tuen puute nousee esiin johtoryhmien toiminnassa, mikä heijastuu yritysten tuloksellisuuteen ja organisaatiokulttuuriin.

Luovien alojen ammattilaisten valmentajat Elsa Ervasti ja Laura Köönikkä kokosivat parhaat opit ja kokemukset tukemaan minkä tahansa organisaation luovuutta.

Sosiaalisen median sovellukset, kuten TikTok, eivät ole vain ajanvietettä tai viihdettä – ne tarjoavat arvokasta tietoa siitä, kuinka työelämän nuoret (sukupolvi Z ja tulevat sukupolvet) toimivat, viestivät ja mitä he odottavat työelämältä. TikTokin suosio nuorten keskuudessa avaa henkilöstöalan ammattilaisille ikkunan tulevaisuuden työelämän käytäntöihin ja asenteisiin. Se, mitä nuoret tekevät TikTokissa, saattaa hyvinkin heijastaa heidän arvojaan ja odotuksiaan työpaikalla.

LähiTapiolan tuore kyselytutkimus paljastaa ilahduttavia tuloksia nuorten työelämäkokemuksista, vaikka nuorten tulevaisuusodotukset ovatkin synkentyneet. Kyselyyn vastanneista 25–32-vuotiaista lähes 70 prosenttia kokee löytäneensä työn, joka kiinnostaa, ja 63 prosenttia ilmoittaa jaksavansa työssään hyvin. Tämä on merkittävä vastakohta aiemmin tänä vuonna julkaistulle NYT Nuorten tulevaisuusraportille, jonka mukaan nuorten odotukset työelämästä ovat laskeneet huomattavasti. Vuonna 2024 vain 53 prosenttia nuorista odotti työelämää positiivisin mielin, kun vuonna 2018 luku oli vielä 82 prosenttia.

Työuupumus on ilmiö, joka on viime vuosina yleistynyt huomattavasti, erityisesti koronapandemian jälkimainingeissa. Työterveyslaitoksen tuoreen Miten Suomi voi? -seurantatutkimuksen mukaan suomalaisten työhyvinvoinnin heikentyminen on kokonaisvaltaista ja näkyy erityisesti työn imun vähentymisenä ja työuupumuksen riskin kasvuna. Tämä kehitys on merkittävä haaste niin organisaatioille kuin henkilöstöalan ammattilaisille, joiden tehtävänä on ylläpitää ja parantaa työhyvinvointia.

Ohjelmistorobotiikka yleistyy myös HR-työssä. Samoin kuin ihmistyöntekijän myös ohjelmistorobotin tuleminen osaksi tiimiä edellyttää selkeää ja merkityksellistä tehtävänkuvaa, toimivaa työympäristöä sekä perehdyttämistä niin tehtävään kuin työyhteisöön.

HR-viesti-media toteutti toukokuussa 2024 laajan kyselyn HR-päättäjille, jossa kartoitettiin henkilöstön hyvinvointiin vaikuttavia tekijöitä. Kysely toteutettiin LinkedIn-kanavassa ja siihen vastasi 240 HR-alan ammattilaista. Tulokset tarjoavat kattavan kuvan nykyisistä haasteista ja hyvistä käytännöistä henkilöstön hyvinvoinnin edistämiseksi.

Toimistot eivät ole ainoastaan työn tuottavuuden keskuksia, vaan niillä on myös keskeinen rooli työntekijöiden fyysisessä ja psyykkisessä hyvinvoinnissa, selviää Castellum Oy:n tuoreesta tutkimuksesta.